MS EXCEL TIPS&TRICKS : FUNGSI “RANK” BERTINGKAT

Beberapa waktu kemarEn saya pernah publish artikel yang mbahas fungsi RANK punya Excel … silahkan baca artikelnya disini … pada artikel terbut ada permasalahan pada penanganan data kembar …  karena fungsi RANK Excel akan menghasilkan peringkat yang sama pada data2 yang kembar … pada artikel tersebut data2 yang kembar akan diurutkan berdasarkan nomor urutnya, dimana dimana data2 kembar yang no urutnya kecil (posisi atas dalam daftar) akan mendapatkan rangking yang lebih kecil pula.

Namun bagaimana jika penentuan ranking data2 kembar itu tidak berdasarkan nomor urutnya tetapi berdasarkan nilai2 tertentu yang dimiliki masing2 data ??? contoh tabel data nama dan nilai 3 mata pelajaran berikut :

aturan prioritas dalam menentukan ranking adalah :

1. jumlah nilai
2. nilai matematika
3. nilai IPA
4. nilai IPS

mari kita coba step by step untuk meranking sesuE aturan tersebut :

CARA1

kolom ke-6

jumlahkan nilai matematika, IPA dan IPS dengan cara pada cell F5 ketikkan =SUM(C5:E5) , lalu copykan kebawah

kolom ke-7

bikin kolom ranking jumlah nilai dengan Ascending jumlah yang lebih besar akan mendapat ranking yang lebih besar pulak … caranya pada cell G5 ketikkan =RANK(F5;$F$5:$F$17;0) , lalu copy-kan kebawah sampai data terakhir

kolom ke-8

bikin kolom ranking jumlah nilai secara Descending , dengan cara pada cell H5 ketikkan =RANK(F5;$F$5:$F$17;1), lalu copy-kan kebawah sampai data terakhir

kolom ke-9;10;11

bikin kolom ranking nilai masing2 pelajaran secara Descending , dengan cara pada cell I5 ketikkan =RANK(C5;C$5:C$17;1) , lalu copy-kan ke kanan dua kolom dan kebawah sampai data terakhir

kolom ke-12;13;14

bikin kolom digit maksimal dari ranking , dalam kasus ini ranking tertinggi = jumlah data = 13 = 2 digit … dengan menambahkan 0 didepan angka yang kurang dari 2 digit … caranya cell L5 ketikkan =RIGHT(“0″&I5;2), lalu copy-kan ke kanan dua kolom dan kebawah sampai data terakhir

kolom ke-15

gabung kolom 8&12&13&14 … karena hasil penggabungan merupakan text harus dirubah ke angka dengan cara pada cell O5 ketikkan =VALUE((H5&L5&M5&N5)), copykan kebawah sampE data terakhir

kolom ke-16

kolom ke-15 diranking secara Descending dengan cara pada cell P5 ketikkan =RANK(O5;$O$5:$O$17;)

CARA2

sampE dengan kolom ke-7 sama dengan CARA1

kolom ke-8;9;10;11

bikin kolom nilai bulat tanpa koma, karena di conto ada 2 angka dibelakang koma maka nilai asli kita kalikan dengan 10 pangkat 2 (10^2 = 100) … kalo kasusnya tiga angka dibelakang koma kita kalikan 10 pangkat 3 (10^3 = 1000) begitu seterusnya … kalO angka sudah bulat tahap ini bisa dilewati … pengurangan tanda koma (,) berguna untuk memperkecil jumlah digit data yang akan di ranking … caranya

pada cell H5 ketikkan =F5*10^2 , copykan kebawah sampai data terakhir

pada cell I5 ketikkan =C5*10^2, copykan ke 2 kolom di sebelah kananya ( J dan K) kemudian kopikan kebawah sampai data terakhir

kolom ke-12;13;14

nilai tertinggi setelah tahap diatas menjadi 1000 (4 digit) … semua nilai yang dibawah 4 digit rubah menjadi 4 digit dengan menambahkan angka 0 di depannya sebanyak yang diperlukan … caranya pada cell L5 ketikkan =RIGHT(“000″&I5;4) , copykan ke 2 kolom di sebelah kananya ( M dan N) kemudian kopikan kebawah sampai data terakhir

kolom ke-15

gabung kolom 8&12&13&14 … karena hasil penggabungan merupakan text harus dirubah ke angka dengan cara pada cell O5 ketikkan =VALUE((H5&L5&M5&N5)), copykan kebawah sampE data terakhir

kolom ke-16

kolom ke-15 diranking secara Descending dengan cara pada cell P5 ketikkan =RANK(O5;$O$5:$O$17;)

bagaimana cara memilih untuk menggunakan CARA1 atau CARA2 ?????

CARA1 digunakan jika jumlah digit nilai LEBIH BESAR dari pada banyaknya data … contoh diatas Jumlah digit nilai = 4 LEBIH BESAR dari pada banyaknya data =13 … ini berguna pada saat penggabungan angka (kolom 15) tidak terlalu panjang … CARA2 tentu saja kebalikannya

coba bandingkan kolom 15 dari dua cara tersebut … berbeda tentunya … tapi hasilnya RANKING tetep sama

silahkan download filenya rankbertingkat.xls … dan beberapa artikel dengan tag RANK

bingung cara downloadnya ?? Baca aja halaman download dengan klik icon di samping

feed , email and my social media