MENCARI / MENGAMBIL DATA UNIK PADA EXCEL (1)

Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Sodara2 sekaliYan para pembatja jang boediman ….. artikel kali ini masih tentang cara mencari data di excel … dalam proses olah data pada lembar kerja Microsoft Excel kadang2 sOdara2 diharuskan menyusun data unik dari sebuah daftar yang didalamnya terdapat data ganda atau data yang muncul lebih dari satu kali … duplikasi data tersebut harus sOdara bersihkan sehingga menjadi daptar yang hanya terdiri atas data unik …. dimana ndak ada data kembar yang muncul lebih dari satu kali …. Atau istilahnya mengekstrak kulit manggis data unik …. Yup Problema de Excellente kali ini adalah :

bagaimana cara mencari data unik / mengekstrak data unik / mengambil data unik dari data2 yang berada dalam satu kolom Worksheet Excel … dimana dalam kolom tersebut terdapat beberapa data ganda / data double /data sama / data duplikat / data kembar

Banyak jalan menuju roma 💡 …. demikiYan pula untuk mencari / mengekstrak data unik bisa dilakukan dengan banyak cara … masing2 cara mempunyai kelebihan dan kelemahan …. sesuaikan saja dengan preferensi sOdara2 sekaliyan …. Berikut ini adalah beberapa cara mencari / mengekstrak data unik yang saya ketahui :

1. Pakai Conditional Formating (dibahas dalam artikel ini)
2. Pakai Formula atau Rumus Excel klik disini
3. Pakai Pivot Table klik disini
4. Pakai Advanced Filter klik disini

Cara mencari mencari / mengekstrak data unik menggunakan Conditional Formating … yup Conditional Formatting bisa sOdara pakai untuk menandai data yang muncul pertama kali …. Untuk data2 yang sama yang muncul berikutnya biarkan tetep dalam format awal …. Untuk menandainya sOdara bisa pakai warna cell yang mencolok sehingga secara kasat mata nanti kita bisa langsung bedakan mana data yang muncul pertama kali dan mana data2 yang merupakan duplikasi dari data yang sudah muncul  diatasnya

Gambar diatas adalah tabel yang akan kita cari data uniknya … berisi daftar nama 37 Super hero … dalam tabel tersebut terdapat beberapa data yang muncul lebih dari satu kali …. dengan menggunakan Conditional Formating kita akan menandai data2 yang muncul pertama kali … untuk membuat Conditional Formatingnya pertama kita select Range A2:A38 … kemudian klik menu Home >> Styles >> Conditional Formating seperti pada gambar berikut yang ditandai kotak warna merah

Klik New rule pada pop up menu yang muncul

Dialog Box New Formating Rule akan muncul seperti berikut

pada pilihan Select a Rule Type pilih Use a formula to determine which cells to format (tanda kotak garis warna merah)

pada Edit the Rule Description isikan formula berikut (tanda kotak garis warna hijau)

 =COUNTIF($A$1:A2;A2)=1

Klik Command Button Format dan Fill Cell yang sesuai dengan kriteria (tanda kotak garis warna biru) … pada contoh saya pilih warna kuning

Berikut adalah penampakan tabelnya setelah Conditional Formating tersebut dieksekusi

Seperti yang sOdara lihat pada gambar diatas

• Row 2 – 8 , berisi data Green Hornet s/d Cyclops yang Cellnya berwarna kuning … ini berarti data2 tersebut muncul untuk pertama kalinya
• Row 9 , beirisi Green Hornet yang tidak berwarna kuning … ini berarti data Green Hornet tersebut telah muncul sebelumnya yaitu pada Row 2
• Row 10 , berisi Daredevil yang berwarna kuning karena baru muncul pertama kalinya
• Row 11 , sama seperti Row 10 berisi Daredevil … bedanya kali ini Cellnya tidak berwarna kuning karena pada Row 11 data ini telah muncul untuk kedua kalinya
• Dan seterusnya dan seterusnya …….. 😉

Sodara sekarang sudah bisa membedakan data unik dan data duplikasi berdasarkan warnanya … namun selain warna penampakan tabel masih sama … duplikasi datanya masih kelihatan … untuk menyembunyikan data ganda sOdara bisa memanfaatkan fitur Filter dari Excel

bagaimana cara filter datanya ???? …. kita bisa menggunakan cara filter data berdasarkan warna cell Excel … klik anak panah yang ada pada Cell A1 …. lalu pilih Filter by Color  … pilih yang warna Kuning seperti gambar berikut

Dan hasilnya tabel hanya menampilkan data2 yang berwarna kuning … sOdara sekarang sudah punya Tabel yang berisi Data Unik yang sudah bersih dari duplikasi data … sOdara bisa amati Row Header yang sekarang berwarna biru … dan terdapat beberapa Row yang loncat … dari 8 loncat ke 10 … dari 10 loncat ke 12 … Row yang diloncati tersebut merupaka Row yang berisi Duplikasi Data

Untuk memindahkan Data Unik tersebut bisa dilakukan prosedur Copy Paste seperti biasa … dalam contoh diatas saya pakai Microsoft Office 2016 tentu saja dengan Excel 2016 …. untuk Excel versi lainnya seperti Excel 2013, Excel 2010 Excel 2007 ndak beda jauh kok 😉 … file contoh DataUnik.xlsx seperti biasa bisa sOdara Download langsung  dan gratis pada Folder 2016 >> 08AUG …. di dalamnya telah berisi contoh metode alternatif lainnya untuk mencari data unik … silahkan dipelajari secara mandiri atau kalau ada kendala silahkan ditunggu kelanjutan artikel ini yang akan membahas cara mencari / mengekstrak data unik menggunakan Formula Excel a.k.a Rumus Excel yang memanfaatkan kombinasi beberapa fungsi Excel seperti MATCH, IF, ROW, SMALL, IFERROR dan OFFSET klik disini … sekiyAn … semoga manpaat dan MDLMDL 😉

bingung cara downloadnya ?? Baca aja halaman download dengan klik icon di samping

feed , email and my social media