MENCARI / MENGAMBIL DATA UNIK PADA EXCEL (2) – Belajar Microsoft Excel : Tips, Tricks & Tutorial

MENCARI / MENGAMBIL DATA UNIK PADA EXCEL (2)

rumus excel cari data unik

Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Sodara2 sekaliYan para pembatja jang boediman ….. melanjutkan artikel tentang Problema de Excellente berikut :

bagaimana cara mencari / mengekstrak data unik / mengambil data unik dari data2 yang berada dalam satu kolom Worksheet Excel … dimana dalam kolom tersebut terdapat beberapa data ganda / data double / data sama / data duplikat / data kembar

sebelOmnya telah saya publish artikel tentang bagaimana cara mencari / mengekstrak data unik  menggunakan Conditional Formating yang bisa sOdara klik disini …. selanjutnya pada artikel ini akan disajikan bagaimana cara mencari / mengekstrak data unik menggunakan Formula Excel a.k.a Rumus Excel  yang memanfaatkan kombinasi beberapa fungsi Excel seperti MATCH, IF, ROW, SMALL, IFERROR dan OFFSET

Untuk memperjelas alurnya Formula Excel a.k.a Rumus Excel yang digunakan akan saya pecah menjadi beberapa tahap (Dummy) …. adapun tabel sumber datanya sama dengan artikel sebelumnya seperti penampakan berikut

mencari data unik

Tahap pertama sebut saja mawar Dummy1 yang saya bikin pada kolom C … pada Cell C2 isikan formula berikut

=COUNTIF($A$1:A2;A2)

Formula diatas akan menghitung berapa kali data yang ada pada cell A2 (Green Hornet) muncul sesuai urutan pada kolom A Copykan formula ke Cell2 dibawahnya sesuai jumlah data … berikut penampakan Dummy1

excel data unik formula 01

kalau sOdara amati polanya akan seperti data yang telah di Conditional Formating pada artikel sebelumnya … seperti penampakan berikut

mengambil data unik excel

Cell2 yang berwarna kuning akan bernilai 1 pada Kolom Dummy1 dan yang tidak berwarna kuning akan bernilai >1

Selanjutnya kita bikin kolom Dummy2 … kolom ini diisi formula yang akan menghasilkan Nomor Baris (Row) jika data pada Kolom Dummy1 bernilai 1 dan akan menghasilkan kosong jika data pada kolom Dummy2 bernilai >1 … formula yang diisikan pada Cell D2 sebagai berikut

=IF(C2=1;ROW();””)

Dan tabelnya akan seperti penampakan berikut

excel data unik formula 02

Lanjoot lagi …. hasil yang tampak pada kolom Dummy2 terlihat beberapa baris kosong karena merupakan data duplikasi …. mirip2 gigi ompong 🙂 … selanjutnya kita akan susun datanya agar baris2 yang kosong dihilangkan sehingga datanya bisa tersusun secara berurutan tanpa baris2 kosong … caranya bikin lagi kolom Dummy3 …. pada Cell E2 diisi formula berikut lalu Copykan ke Cell2 dibawahnya

=SMALL($D$2:$D$38;ROW()-1)

Berikut penampakan tabelnya

excel mengambil data unik

Gambar diatas adalah penampakan tabel yang telah di Freeze Panes ssehingga Row 2 – 20 tidak terlihat … karena fokus pada bagian akhir tabel … Terlihat pada Row 26 sampai 38 formula menghasilkan Error #NUM! … sementara abaikan saja …. nanti akan kita tangani pada kolom selanjutnya yaitu hasil ekstrak Data Unik dengan fungsi IFERROR … Bikin kolom hasilnya pada kolom G … dalam contoh saya beri judul kolom “Data Unik” ….  formula pada Cell G2 sebagai berikut

=IFERROR(OFFSET($A$1;E2-1;0);””)

dan seperti biasa copykan ke Cell2 dibawahnya …. hasilnya seperti penampakan  yang terlihat pada gambar berikut

ekstrak data unik excel

Data Unik telah berhasil diekstrak pada kolom G dan hasil2 Error #NUM! Pada kolom Dummy3 yang merupakan duplikasi data tidak ditampilkan …. s.e.l.e.s.a.i ….. Formula yang dibikin telah sukses membuat sebuah daftar yang berisi Data Unik dan tidak ada duplikasi data / data kembar / data ganda maupun data yang muncul lebih dari satu kali …. cukup repot bikinnya karena harus membuat beberapa kolom Dummy … kira2 kalau males bikin dummy bisa ndak kolom Dummy dihilangkan … jawabnya B.I.S.A 😎

Untuk membuat Formula atau Rumus Excel tanpa Dummy yang bisa mengekstrak Data Unik bisa menggunakan teknik Formula Array … misal kolom I digunakan untuk mengekstrak datanya …. pada Cell I2 masukkan formula sebagai berikut

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$38;MATCH(0;COUNTIF($I$1:I1;$A$2:$A$38);0));””)

Eksekusi dengan menekan tombol Ctrl + Shift + Enter secara bersamaan …. lalu copy ke cell2 di bawahnya … hasilnya seperti penampakan gambar berikut

mengambil data unik

demikiYanlah cara mencari / mengekstak data unik menggunakan formula atau rumus excel …. file contoh DataUnik.xlsx seperti biasa bisa sOdara Download langsung  dan gratis pada Folder 2016 >> 08AUG …. di dalamnya telah berisi contoh metode alternatif lainnya untuk mencari data unik … silahkan dipelajari secara mandiri atau kalau ada kendala silahkan ditunggu kelanjutan artikel ini yang akan membahas cara mencari / mengekstrak data unik menggunakan PIVOT TABLE klik disini … sekiyAn … semoga manpaat dan MDLMDL 🙂

bingung cara downloadnya ??

Baca aja halaman download dengan klik icon di samping

feed , email and my social media

4 Comments

Jika sOdara menemukan sesuatu yang bermanpaat di marih .... silahkan kasih komennya