September 8, 2016

MENCARI / MENGAMBIL DATA UNIK PADA EXCEL (4)

Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Sodara2 sekaliYan para pembatja jang boediman ….. lagi2 melanjutkan artikel tentang Problema de Excellente berikut :

bagaimana cara mencari / mengekstrak data unik / mengambil data unik dari data2 yang berada dalam satu kolom Worksheet Excel … dimana dalam kolom tersebut terdapat beberapa data ganda / data double / data sama / data duplikat / data kembar

sebelOmnya telah saya publish artikel tentang bagaimana cara mencari / mengekstrak data unik menggunakan Conditional Formating yang bisa sOdara klik disini …. cara cara mencari / mengekstrak data unik menggunakan Formula / Rumus Excel yang bisa sOdara klik disini ….. dan cara mencari / mengekstrak data unik menggunakan Pivot Table yang bisa sOdara klik disini …. selanjutnya alternatip lainnya selain 3 yang sudah saya bikinkan artikel sebelumnya adalah cara mencari / mengekstrak / mengambil data unik menggunakan fitur Advanced Filter

sebenarnya saya sudah pernah bikin beberapa artikel tentang Advanced Filter yang bisa sOdara klik disini …. namun tidak spesifik membahas tentang bagaimana cara mencari / mengambil data unik …. artikel2 tersebut lebih pada bagaimana cara filter data sesuai dengan kriteria yang kita tetapkan …. pada kasus mencari data unik tidak diperlukan kriteria apapun sehingga pada range kriteria cukup diisi judul kolomnya dan kosongkan bagian kriterianya

tabel yang digunakan untuk contoh masih sama dengan artikel sebelumnya … Advanced Filter membutuhkan Range yang akan digunakan sebagai kriteria maka kita buat Criteria Range dulu …. misal kita gunakan C1:C2 sebagai Range Kriterianya …. pada C1 kita masukkan judul kolomnya dan C2 kita kosongkan seperti penampakan gambar berikut

selanjutnya Advanced Filter dapat diakses melalui menu ribbon Data >> Sort & Filter >> Advanced Filter

setelah diklik akan muncul Dialog Box Advanced Filter seperti gambar berikut

pada pilihan Action pilih Copy to another location karena hasil filter akan kita tempatkan di range yang berbeda
pada isian List range diisi dengan $A$1:$A$38
isian Criteria range diisi dengan AdvFilter!$C$1:$C$2
isian Copy to diisi dengan AdvFilter!$E$1
jangan lupa beri tanda centang (Check) pada Unique records only … karena kuncinya ada disini
klik OK …. langsung wuuuuuussssh sOdara akan disajikan hasilnya berupa data unik pada kolom E … seperti penampakan gambar berikut

jangan lupa sekedar catatan gambar tabel tersebut diFreeze Panes …jadi data yang bagian awal tidak kelihatan karena fokus pada data akhir 😉

demikiYan lah cara mencari/ mengekstak / mengambil data unik menggunakan Advanced Filter yang merupakan episode terakhir dari serial MENCARI / MENGAMBIL DATA UNIK DI EXCEL … silahkan sOdara pilih sesuai selera … file contoh DataUnik.xlsx seperti biasa bisa sOdara Download langsung dan gratis pada Folder 2016 >> 08AUG … sekiyAn semoga manpaat dan MDLMDL