November 9, 2017

CARA MUDAH MEMBUAT RUMUS / FORMULA PENCARIAN DATA DI EXCEL

Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

sOdara2 sekaliYan para pembatja jang boediman …. artikel tentang pencarian data pada tabel Excel cukup laris dibaca di blog ini … banyak yang nyasar ke marih karena diarahkankan oleh hasil pencarian dengan keyword tersebut … banyak dari pembatja sekaliYan yang boediman yang membutuhkan aplikasi pencarian data Excel … awalnya saya bikin artikel tentang pencarian data menggunakan formula / rumus Excel yang bisa sodara ceKlik disini … dalam artikel ini saya menggunakan contoh tabel yang berisi daftar lagu , nama penyanyi dan tahunnya … penggunaannya cukup sederhana … contoh untuk cara mencari nama penyanyi di Excel sOdara cukup pilih kolom “penyanyi” dalam dropdown list yang disediakan, lalu masukkan keywordnya … dan hasilnya akan langsung ditampilkan.

kemudian atas permintaan salah seorang pembaca yang menginginkan agar hasil pencarian bisa langsung tampil saat keyword diketikkan … jadi ndak perlu nunggu tekan enter dulu seperti dalam artikel sebelumnya … setiap terjadi perubahan meskipun hanya 1 hurup pada keywordnya akan langsung ditampilkan hasil pencariannya … akhirnya saya bikin artikel tentang cara membuat search box di excel … artikel ini menggunakan TextBox untuk memasukkan keywordnya … artikelnya bisa sOdara baca dengan ceKlik disini

artikel berikutnya tentang mencari data dalam Excel mengambil topik cara membuat aplikasi pencarian dengan Excel yang memanfaatkan fitur Advanced Filter … dalam artikel ini juga ditampilkan bagaimana cara mencari data dengan Macro Excel memanfaatkan metode Advanced Filter ini … artikelnya bisa sOdara baca dengan ceKlik disini

selain artikel2 tersebut diatas ada beberapa artikel lainnya tentang pencarian data ini … sOdara bisa cari di blog ini dengan keyword “search engine“ atau “advanced filter” silahkan ceKlik disini atau ceKlik disini … dan yang terakhir saya publish artikel tentang cara membuat form pencarian di Excel yang bisa sOdara baca dengan ceKlik disini … artikel ini menjelaskan tentang cara melakukan pencarian data lewat UserForm dan hasil pencariannya ditampilkan pada sebuah kontrol ListBox

artikel kali ini jugaK masih satu topik dengan artikel2 diatas … cuman kali ini yang akan saya share bukan sesuatu yang baru … kali ini akan saya bahas tentang trik memodipikasi file SearchEngine.xls sesuai kebutuhan tabel sOdara2 sekaliyan … file tersebut merupakan contoh file untuk artikel EXCEL SEARCH ENGINE : CARI DATA PADA TABEL EXCEL yang bisa sOdara download dari folder 2011 >> Agustus

seperti yang sOdara dapat lihat dalam file SearchEngine.xls … tabel yang digunakan hanya terdiri atas 4 kolom (No, Judul Lagu , Penyanyi dan Tahun) … banyak pertanyaan yang masuk tentang cara menambah kolom tabel yang akan dicari … silahkan simak triknya berikut ini

misal kita ingin menambahkan kolom Rating dan Genre … Untuk menambahkan kolom pada tabel di atas sOdara bisa lakukan dengan cara Insert Columns … yang harus sOdara perhatikan sebelum melakukan Insert Column adalah posisi Active Cell … posisi Active Cell tidak boleh berada pada kolom AWAL (kolom “No” / kolom “A”) atau setelah kolom AKHIR (kolom “Tahun” / kolom “D”) dari tabel … jadi posisi Active Cell hanya boleh berada pada kolom “Judul Lagu” (kolom “B”) atau kolom “Penyanyi” (kolom “C”) atau kolom “Tahun” (kolom “D”)

Misal Active Cell kita letakkan pada C1 … karena kita akan menambahkan 2 kolom lagi untuk Genre dan Rating maka kita harus select area Range yang meliputi 2 kolom … misal kita select Range C1:D1 … setelah itu sOdara bisa Klik Kanan >> Insert >> Entire Column

hasilnya seperti penampakan tabel berikut ini

Setelah itu kita kasih judul kolom pada kolom2 yang baru saja di-Insert … misal dengan penambahan 2 kolom ini urutannya akan menjadi sebagai berikut

No
Judul Lagu
Genre
Penyanyi
Tahun
Rating

yang pertama Kolom “No” dan “Judul Lagu” masih tetap ndak usah diutak-atik … kemudian pada C1 kita masukkan judul kolom “Genre” … selanjutnnya kolom “Penyanyi” dan “Tahun “ kita Copykan dari kolom E:F ke kolom D:E … kolom F kita hapus isinya kemudian pada F1 kita isikan judul kolom “Rating” … setelah itu silahkan isi data2 pada kolom “Genre” dan “Rating” sesuai dengan data yang sOdara punya.

Tabelnya sudah jadi sekarang lanjut ke sheet Search Engine … sama seperti sheet Tabel pertama kita Insert Column dulu … misal yang akan di-Insert adalah range F10:G10 … jangan lupa kalau sheetnya masih diprotect silahkan Unprotect dulu … Klik Kanan >> Insert >> Entire Column … dan penampakan setelah di-Insert Column kayak gambar berikut

Pada area yang telah ditandai dengan 3 kotak warna Merah, Hijau dan Biru lakukan penyesuaian sebagai berikut :

Kotak Merah (Range F5:G7) : hapus data validationnya (jika ada) dan warnai interior dengan warna hitam
Kotak Hijau (Range D9:I9) : samakan dengan judul kolom pada Sheet “Tabel”
Kotak Biru (F10:I19) : sesuaikan formula / rumusnya

F10 –>> =IF(C10>$I$7;””;OFFSET(Tabel!$A$1;D10;2))
G10–>> =IF(C10>$I$7;””;OFFSET(Tabel!$A$1;D10;3))
H10–>> =IF(C10>$I$7;””;OFFSET(Tabel!$A$1;D10;4))
I10–>> =IF(C10>$I$7;””;OFFSET(Tabel!$A$1;D10;5))

setelah itu copykan ke baris2 dibawahnya

jika diperlukan sesuaikan juga lebar kolomnya … penampakannya setelah penyesuaian tersebut kayak gambar berikut

dah gitu aja .. sekarang sOdara sudah punya Search Engine baru yang terdiri atas 6 kolom … coba ditest apakah sudah bisa berjalan sesuai harapan atau belum … kali ini tidak ada contoh file yang bisa sOdara download …. sekian … semoga manpaat dan MDLMDL