CARA MUDAH MEMBUAT RUMUS / FORMULA PENCARIAN DATA DI EXCEL

Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

sOdara2 sekaliYan para pembatja jang boediman …. artikel tentang pencarian data pada tabel Excel cukup laris dibaca di blog ini … banyak yang nyasar ke marih karena diarahkankan oleh hasil pencarian dengan keyword tersebut … banyak dari pembatja sekaliYan yang boediman yang membutuhkan aplikasi pencarian data Excel … awalnya saya bikin artikel tentang pencarian data menggunakan formula / rumus Excel yang bisa sodara ceKlik disini … dalam artikel ini saya menggunakan contoh tabel yang berisi daftar lagu , nama penyanyi dan tahunnya … penggunaannya cukup sederhana … contoh untuk cara mencari nama penyanyi di Excel sOdara cukup pilih kolom “penyanyi” dalam dropdown list yang disediakan, lalu masukkan keywordnya … dan hasilnya akan langsung ditampilkan.

kemudian atas permintaan salah seorang pembaca yang menginginkan agar hasil pencarian bisa langsung tampil saat keyword diketikkan … jadi ndak perlu nunggu tekan enter dulu seperti dalam artikel sebelumnya … setiap terjadi perubahan meskipun hanya 1 hurup pada keywordnya akan langsung ditampilkan hasil pencariannya … akhirnya saya bikin artikel tentang cara membuat search box di excel … artikel ini menggunakan TextBox untuk memasukkan keywordnya … artikelnya bisa sOdara baca dengan ceKlik disini

artikel berikutnya tentang mencari data dalam Excel mengambil topik cara membuat aplikasi pencarian dengan Excel yang memanfaatkan fitur Advanced Filter … dalam artikel ini juga ditampilkan bagaimana cara mencari data dengan Macro Excel memanfaatkan metode Advanced Filter ini … artikelnya bisa sOdara baca dengan ceKlik disini

selain artikel2 tersebut diatas ada beberapa artikel lainnya tentang pencarian data ini … sOdara bisa cari di blog ini dengan keyword “search engine“ atau “advanced filter” silahkan ceKlik disini atau ceKlik disini … dan yang terakhir saya publish artikel tentang cara membuat form pencarian di Excel yang bisa sOdara baca dengan ceKlik disini … artikel ini menjelaskan tentang cara melakukan pencarian data lewat UserForm dan hasil pencariannya ditampilkan pada sebuah kontrol  ListBox

artikel kali ini jugaK masih satu topik dengan artikel2 diatas … cuman kali ini yang akan saya share bukan sesuatu yang baru … kali ini akan saya bahas tentang trik memodipikasi file SearchEngine.xls sesuai kebutuhan tabel sOdara2 sekaliyan … file tersebut merupakan contoh file untuk artikel EXCEL SEARCH ENGINE : CARI DATA PADA TABEL EXCEL yang bisa sOdara download dari folder 2011 >> Agustus

seperti yang sOdara dapat lihat dalam file SearchEngine.xls … tabel yang digunakan hanya terdiri atas 4 kolom (No, Judul Lagu , Penyanyi dan Tahun) … banyak pertanyaan yang masuk tentang cara menambah kolom tabel yang akan dicari … silahkan simak triknya berikut ini

misal kita ingin menambahkan kolom Rating dan Genre … Untuk menambahkan kolom pada tabel di atas sOdara bisa lakukan dengan cara Insert Columns … yang harus sOdara perhatikan sebelum melakukan Insert Column adalah posisi Active Cell … posisi Active Cell tidak boleh berada pada kolom AWAL (kolom “No” / kolom “A”) atau setelah kolom AKHIR (kolom “Tahun” / kolom “D”) dari tabel … jadi posisi Active Cell hanya boleh berada pada kolom “Judul Lagu” (kolom “B”) atau kolom “Penyanyi” (kolom “C”) atau kolom “Tahun” (kolom “D”)

Misal Active Cell kita letakkan pada C1 … karena kita akan menambahkan 2 kolom lagi untuk Genre dan Rating maka kita harus select area Range yang meliputi 2 kolom … misal kita select Range C1:D1 … setelah itu sOdara bisa Klik Kanan >> Insert >> Entire Column

hasilnya seperti penampakan tabel berikut ini

Setelah itu kita kasih judul kolom pada kolom2 yang baru saja di-Insert … misal dengan penambahan 2 kolom ini urutannya akan menjadi sebagai berikut

1. No
2. Judul Lagu
3. Genre
4. Penyanyi
5. Tahun
6. Rating

yang pertama Kolom “No” dan “Judul Lagu” masih tetap ndak usah diutak-atik … kemudian pada C1 kita masukkan judul kolom “Genre” … selanjutnnya kolom “Penyanyi” dan “Tahun “ kita Copykan dari kolom E:F ke kolom D:E … kolom F kita hapus isinya kemudian pada F1 kita isikan judul kolom “Rating” … setelah itu silahkan isi data2 pada kolom “Genre” dan “Rating” sesuai dengan data yang sOdara punya.

Tabelnya sudah jadi sekarang lanjut ke sheet Search Engine … sama seperti sheet Tabel pertama kita Insert Column dulu … misal yang akan di-Insert adalah range F10:G10 … jangan lupa kalau sheetnya masih diprotect silahkan Unprotect dulu … Klik Kanan >> Insert >> Entire Column … dan penampakan setelah di-Insert Column kayak gambar berikut

Pada area yang telah ditandai dengan 3 kotak warna Merah, Hijau dan Biru lakukan penyesuaian sebagai berikut :

• Kotak Merah (Range F5:G7) : hapus data validationnya (jika ada) dan warnai interior dengan warna hitam
• Kotak Hijau (Range D9:I9) : samakan dengan judul kolom pada Sheet “Tabel”
• Kotak Biru (F10:I19) : sesuaikan formula / rumusnya

F10 –>> =IF(C10>$I$7;””;OFFSET(Tabel!$A$1;D10;2))
G10–>> =IF(C10>$I$7;””;OFFSET(Tabel!$A$1;D10;3))
H10–>> =IF(C10>$I$7;””;OFFSET(Tabel!$A$1;D10;4))
I10–>> =IF(C10>$I$7;””;OFFSET(Tabel!$A$1;D10;5))

setelah itu copykan ke baris2 dibawahnya

jika diperlukan sesuaikan juga lebar kolomnya … penampakannya setelah penyesuaian tersebut kayak gambar berikut

dah gitu aja .. sekarang sOdara sudah punya Search Engine baru yang terdiri atas 6 kolom … coba ditest apakah sudah bisa berjalan sesuai harapan atau belum … kali ini tidak ada contoh file yang bisa sOdara download …. sekian … semoga manpaat dan MDLMDL

bingung cara downloadnya ?? Baca aja halaman download dengan klik icon di samping

feed , email and my social media